Аудит и оптимизация спецификаций поставок
Проверяем, оптимизируем и при необходимости пересобираем спецификации для закупок оборудования: ИТ, сети, серверы, видеонаблюдение, контроль доступа, охранно-пожарная сигнализация (ОПС), оповещение и управление эвакуацией (СОУЭ), СКС/ВОЛС и электрика. Убираем лишнее, исключаем несовместимость, подбираем доступные аналоги, сокращаем сроки поставки и готовим комплект документов «к закупке».
Если проверка и оптимизация переходят в проектирование, монтаж и обслуживание ОПС/СОУЭ, VIDEO-SB.RU выполняет работы по лицензии МЧС России — от проекта до ввода в эксплуатацию.
Что это такое
Аудит спецификации — это экспертная проверка технического задания, ведомостей объёмов и смет на предмет корректности, совместимости и полноты. Оптимизация — это предложение эквивалентных решений и комплектующих, которые сохраняют функции и качество, но уменьшают стоимость или сроки, а также снижение рисков дефицита и избыточности.
Как это работает
- Сбор исходных данных. Получаем планы, спецификации, сметы, требования по срокам и бюджету, список желательных брендов.
- Техническая экспертиза. Проверяем совместимость узлов, интерфейсов и питания, корректность количеств и комплектности, соответствие нормам и условиям эксплуатации.
- Проверка доступности. Оцениваем сроки поставки, наличие складских замен и риски по «узким» позициям.
- Оптимизация. Предлагаем эквиваленты и альтернативы, объединяем модели, сокращаем номенклатуру, исключаем «лишнее».
- Итоговый пакет. Готовим обновлённую спецификацию с пояснениями, таблицу сравнения «как было/как стало», график поставки по этапам.
- Сопровождение закупки. Помогаем защитить решения перед службами безопасности, снабжением и техническим заказчиком; при необходимости сопровождаем приёмку.
Что проверяем и включаем
- Совместимость оборудования: видеокамеры и серверы записи, контроллеры доступа, приборы ОПС и блоки СОУЭ, сетевые коммутаторы и точки доступа.
- Электропитание и нагрузки: суммарная мощность, резерв, источники бесперебойного питания, «питание по сетевому кабелю» (PoE) — расчёт бюджета.
- Связь и кабельная инфраструктура: категории и типы кабеля, оптический бюджет, радиусы изгиба, запас по длинам.
- Ёмкость хранения видео и пропускная способность: расчёт битрейтов, срока хранения, скорости дисковых подсистем.
- Лицензии программ и подписки: достаточное количество, сроки, совместимость редакций.
- Комплектность: крепёж, аксессуары, переходники, шильдики и маркировка, мелкие, но критичные позиции.
- Импортозамещение: перечень доступных отечественных или легко закупаемых аналогов с сохранением функций.
- Документы: спецификация, пояснительная записка, ведомость замен, график поставок по очередям.
Наши услуги
- Экспресс-аудит спецификаций перед закупкой — выявляем критичные риски и «узкие места».
- Глубокая оптимизация с расчётами, альтернативами и схемой поставки по этапам.
- Импортозамещение и подбор эквивалентов без потери функций и интеграций.
- Пилот и преднастройка: сборка стенда из ключевых узлов, проверка совместимости «вживую».
- Сопровождение тендеров: ответы на запросы разъяснений, защита технических решений.
- Комплектация и логистика «под объект»: маркировка коробок, ведомости укладки, доставка партиями.
- Монтаж и ввод по договорённости: аккуратная установка и пусконаладка силами наших инженеров.
Где актуально
- Проекты с жёсткими сроками и ограниченным бюджетом.
- Объекты с несколькими подрядчиками и пересекающимися системами.
- Сложные спецификации (видео + СКУД + ОПС + СОУЭ + сеть).
- Импортозамещение и риск дефицита оборудования.
- Закупки для госучреждений и крупных корпоративных заказчиков.
Преимущества
- Экономия без потери функций: убираем избыточность и дубли.
- Надёжность: исключаем несовместимость и «бутылочные горлышки».
- Сроки: планируем поставку по очередям, сразу предлагаем доступные аналоги.
- Прозрачность: понятные таблицы сравнения и обоснование каждой замены.
- Готовность к монтажу: продуманная комплектность и маркировка — подрядчик начинает работу без задержек.
Почему выбирают нас
- Инженерный подход: считаем нагрузки, ёмкости и бюджеты, а не «сокращаем список вслепую».
- Опыт интеграций: увязываем видео, СКУД, ОПС, СОУЭ, ЛВС/СКС и электрику.
- Рыночная экспертиза: знаем, что реально доступно и что можно заменить без потерь.
- Документы: спецификации, пояснения, графики поставок — всё готово к согласованию и закупке.
- Лицензии: для ОПС/СОУЭ работаем по лицензии МЧС России, сдаём объекты по нормативам.
Как мы работаем
- Бриф: цель проекта, сроки, бюджет, пожелания по брендам.
- Аудит: проверка совместимости, норм и комплектности, оценка доступности.
- Оптимизация: альтернативы, импортозамещение, укрупнение номенклатуры.
- Итоговый пакет: новая спецификация, пояснения, график поставок.
- Сопровождение: помощь в закупке и приёмке; по запросу — монтаж и ввод.
Частые вопросы
Сокращение цены не ухудшит качество? Мы сохраняем функциональность и совместимость. Экономия достигается за счёт удаления избыточных позиций, укрупнения брендов и выбора доступных аналогов без потери характеристик.
Можно ли оставить часть уже согласованных позиций? Да. Мы предложим точечные замены только там, где это критично для сроков или функций, и обоснуем каждую рекомендацию.
Как подтверждаете эквивалентность аналогов? Таблицами соответствия параметров, ссылками на паспорта и, при необходимости, пилотным стендом с проверкой работы.
Поможете защитить изменения на стороне заказчика или службы безопасности? Да. Подготовим пояснительную записку и участвуем в защите технических решений.
Берёте ли вы ответственность за итоговый результат? Да, в рамках согласованной спецификации и при поставке/монтаже нашими силами. Это фиксируем в договоре.
От чего зависит стоимость аудита? От объёма и сложности спецификации, числа систем и сроков. Предложим варианты — экспресс, стандарт и расширенный.
Контакты для заказа
- Телефон: +7 (343) 385-88-80
- Email: info@video-sb.ru